We kennen het allemaal wel, dikke vingers, een te grote enter knop en we versturen een half bericht. Er is een hele makkelijke manier om je laatst verzonden bericht in een chat te bewerken. Druk twee keer achter elkaar op  pijltje omhoog (op je toetsenbord) als je cursor in het berichtveld staat. Je kan nu je laatst verstuurd bericht bewerken en opnieuw sturen.

In de chat zullen regelmatig acties en/of to do’s besproken worden. Je kan hier direct een taak van maken voor jezelf vanuit de chat. Klik met je muis op de drie bolletjes van de chat en vervolgens op meer acties. Daar kun je kiezen voor het aanmaken van een nieuwe taak.

Met de optie Meet Now (of nu vergaderen) kun je direct een vergadering opstarten, zonder eerst iedereen een uitnodiging te hoeven sturen. Open rechts bovenin bij vergaderen het drop down menu en kies voor nu vergaderen. Er wordt dan direct een vergadering opgestart en je kan dan kiezen wie je wilt laten deelnemen.

Iedereen is er gek op, sneltoetsen! Het maakt vaak je leven een stuk makkelijker en voornamelijk sneller. Veel Windows gebruikers maken gebruik van sneltoetsen en niet alleen om te knippen en plakken. Binnen Microsoft Teams kun je hier ook gebruik van maken, een aantal handige combinaties hebben wij voor je verzameld. Er zijn er uiteraard nog veel meer binnen Microsoft Teams, maar deze 10 zijn toch wel onze favorieten!

Wil je graag de volledige sneltoetsen lijst bekijken?
Dat kan via de website van Microsoft:
Microsoft Teams sneltoetsen van Microsoft

Je kent het wel, je wordt toegevoegd aan een Team en voor jou komst is er al van alles besproken, waar jij zelf geen idee van hebt. Het is nu mogelijk om de gespreksgeschiedenis mee te sturen, zodat iedere nieuwe deelnemer direct bij kan lezen en op de hoogte is van wat er eerder is besproken.

Het delen van de gespreksgeschiedenis is een optie. En als je hiervoor kiest, kan je bepalen tot hoeveel dagen terug het nieuwe lid de gesprekken krijgt te zien.

Checken of je collega’s goed hebben opgelet tijdens de vergadering? Of gewoon een leuke quiz spelen met je Team? Dat is nu mogelijk door een Kahoot Quiz te integreren in de vergadering. Dit vergt uiteraard wat voorbereidingswerk. Je kunt Kahoot toevoegen door in het Team in de balk boven op de + te drukken en vervolgens zoeken naar Kahoot. Je kan nu inloggen met je account en een quiz gebruiken in je vergadering.

Heb je een bericht wat je binnen meerdere Teams wilt delen, dat is mogelijk met één simpele handeling. Klik in het berichtvenster op de opmaken knop. Vervolgens heb je optie “Post in meerdere kanalen”. Voeg alle Teams toe waarnaar je het bericht wilt verzenden en klik vervolgens op verzenden. Handig toch?!

We hopen dat jullie, net als bij ons vorige item met Tips en Tricks, nieuwe handigheidjes hebt ontdekt welke je werkzaamheden weer wat makkelijker en sneller kunnen maken.

Heb je zelf nog een goeie Tips of een handigheidje? We horen het graag! En heb je een vraag over dit artikel of wens je meer informatie? Dan kun je altijd even vrijblijvend contact met ons opnemen.