Is je bedrijf klaar voor de ergste aanval of uitval van de IT systemen? Waarom een backup alleen echt niet voldoende is!

Je kent het wel: elke dag worden je belangrijke bedrijfsdata netjes geback-upt. Een geruststellende gedachte, toch? Helaas is alleen een back-up hebben slechts de helft van het verhaal. Wat gebeurt er als je systemen crashen, je bedrijfspand afbrandt, of je slachtoffer wordt van ransomware? Dan wil je niet alleen je data terug, maar ook zo snel mogelijk weer operationeel zijn. Dit is waar een goed Disaster Recovery Plan (DRP) om de hoek komt kijken. Een DRP is jouw routekaart om na een calamiteit weer vol gas te kunnen draaien, met minimale verstoring van je bedrijfsprocessen.

Om een effectief DRP op te stellen, zijn twee belangrijke stappen nodig die voor veel MKB’ers nieuw klinken:

• Business Impact Analyse (BIA): Dit is jouw kans om te bepalen welke bedrijfsprocessen en systemen écht kritiek zijn voor jouw onderneming. Wat is de maximale tijd dat een systeem of proces mag uitvallen voordat de schade onacceptabel wordt? Hier definiëren we cruciale termen zoals Recovery Time Objective (RTO) – hoe snel móet je systeem weer online zijn – en Recovery Point Objective (RPO) – hoeveel dataverlies kun je maximaal tolereren. De BIA helpt je prioriteiten te stellen, zodat je weet waar de focus moet liggen tijdens een herstel.
• Business Continuity Plans (BCP’s): Op basis van de BIA stel je één of meerdere BCP’s op. Dit zijn concrete draaiboeken die beschrijven welke stappen gezet moeten worden bij specifieke calamiteiten. Denk aan procedures voor dataherstel, alternatieve werkplekken, communicatie met klanten en leveranciers, en de exacte rollen en verantwoordelijkheden van je team. Zonder deze uitgewerkte plannen is je back-up slechts een schijf vol data die je misschien niet op tijd of correct kunt terugplaatsen.

Een DRP en de bijbehorende BCP’s zijn geen statische documenten die je één keer opstelt en vervolgens in een lade legt. Ze vereisen regelmatige uitvoering en tests. Alleen door te oefenen ontdek je zwakke punten en kun je je plannen verbeteren. Stel je voor dat je pas bij een echte brand ontdekt dat de nooduitgang geblokkeerd is! Regelmatige tests zorgen ervoor dat je team weet wat te doen, dat je back-ups werken zoals verwacht en dat de hersteltijden (RTO’s) haalbaar zijn. Wij kunnen je hierbij ondersteunen, van het opstellen van de BIA en BCP’s tot het uitvoeren van realistische hersteloefeningen, zodat je zeker weet dat je bedrijf na een ramp snel weer op de been is.

Een betrouwbare back-up is een goed begin, maar een compleet Disaster Recovery Plan met een doordachte BIA en geteste BCP’s is wat je bedrijf echt veerkrachtig maakt. Investeer in de zekerheid dat je niet alleen je data kunt herstellen, maar ook de continuïteit van je bedrijf na elke calamiteit kunt waarborgen. We helpen je graag om deze vitale bescherming voor jouw onderneming in te richten en te onderhouden.