Het mailsysteem van je organisatie beschermen kan op vele manieren. Is jouw domeinnaam al volledig beschermt tegen spoofing? Doe het met DMARC.

Als MKB-ondernemer vertrouw je dagelijks op e-mail voor communicatie met klanten, leveranciers en medewerkers. Maar wist je dat je e-maildomein kwetsbaar kan zijn voor spoofing? Dit betekent dat criminelen e-mails kunnen versturen uit naam van jouw bedrijf, met alle schadelijke gevolgen van dien: van phishing-aanvallen op je klanten tot reputatieschade voor je merk.

Denk aan de impact als je klanten valse facturen ontvangen die lijken te komen van jouw bedrijf, of als ze inloggegevens prijsgeven aan kwaadwillenden die zich als jou voordoen. De financiële en imagoschade kan enorm zijn. De Oplossing: DMARC!

Wij bieden een complete service om je e-maildomeinen te beveiligen met DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance). Dit is een geavanceerde beveiligingsstandaard die voorkomt dat onbevoegden e-mails versturen met jouw domeinnaam. Zie het als een digitale paspoortcontrole voor al je uitgaande e-mail.

Wat dit voor jou betekent:

• Bescherming tegen Fraude: Voorkom dat criminelen je domeinnaam misbruiken voor phishing, oplichting en spam.
• Verbeterde Reputatie: Zorg ervoor dat je e-mails veilig aankomen en niet als spam worden gemarkeerd. Dit verhoogt het vertrouwen van je klanten.
• Volledig Overzicht: Je krijgt inzicht in wie namens je domein e-mails verstuurt, ook als dit legitieme marketing- of facturatiediensten zijn.
• Gemoedsrust: Je weet dat je e-mailcommunicatie veilig is en je merk beschermd.

We volgen een zorgvuldig proces om je e-maildomeinen waterdicht te maken:

1. Start met Monitoring (DMARC op ‘none’): We beginnen met het monitoren van al het e-mailverkeer dat je domeinnaam gebruikt. Zo krijgen we een helder beeld van waar je e-mails vandaan komen. Dit gebeurt met behulp van EasyDMARC, een toonaangevend platform.
2. Optimalisatie van SPF & DKIM: We controleren en verbeteren je SPF (Sender Policy Framework) en DKIM (DomainKeys Identified Mail) records. Dit zijn de fundamentele bouwstenen die DMARC nodig heeft om goed te functioneren. Elke legitieme verzendlocatie wordt correct geregistreerd.
3. Fase ‘Quarantaine’: Zodra we een goed beeld hebben, zetten we DMARC op ‘quarantaine’. Verkeer dat niet voldoet aan de eisen, wordt dan in de spammappen van ontvangers geplaatst. Zo kunnen we controleren of er geen legitieme e-mails per ongeluk worden geblokkeerd.
4. Uiteindelijke Bescherming (DMARC op ‘reject’): Na zorgvuldige controle en zekerheid dat alles correct werkt, stellen we DMARC in op ‘reject’. Dit betekent dat elke e-mail die afkomstig lijkt te zijn van je domein, maar niet voldoet aan de beveiligingseisen, direct wordt geweigerd door de ontvangende servers. Je domein is dan volledig veilig tegen spoofing

De inrichting bestaat uit een eenmalige investering voor alle domeinnamen. Na de investering zijn de domeinen valide voor DKIM, DMARC, SPF en BIMI. Dit bieden we volledig voor een eenmalig bedrag van € 1200,-.

Goed nieuws: In veel gevallen komt jouw bedrijf in aanmerking voor 50% korting met een makkelijk aan te vragen subsidie via het Digital Trust Center (DTC). Dit betekent dat je netto investering in de beveiliging van je e-mail slechts € 600,- kan bedragen! Dit is een kleine investering voor zo’n cruciale bescherming!